Privacy Policy

Chi siamo

L’indirizzo del nostro sito web è: https://www.bertoni-udine.it

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE

In segui all’entrata in vigore del Regolamento 2016/679/UE (General Data Protection Regulation), le forniamo di seguito alcune informazioni circa l’utilizzo da parte dello scrivente Ente Gestore dei dati personali acquisiti in relazione al rapporto di prestazione di servizi scolastici

  • Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Provincia Italiana S. Cuore degli Stimmatini, con sede legale in Verona, via C. Montanari 3, CF e P.IVA 006712830230, in persona del Legale Rappresentante p.t. Livio Guerra; i diritti degli interessati possono essere esercitati scrivendo a donlivio@scuolestimate.eu

La lista dei responsabili nominati è disponibile scrivendo al suindicato indirizzo mail o rivolgendosi presso l’Amministrazione della Scuola

  • Base giuridica e finalità del trattamento

I dati vengono raccolti sulla base della richiesta di iscrizione dell’alunno/a presso l’Istituto Bertoni, sedente in Udine, Viale Cadore 59 e vengono trattati esclusivamente per

  • dar corso agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività di erogazione di servizi scolastici;
  • adempiere agli obblighi nei confronti dell’interessato dando esecuzione ad un atto, pluralità d’atti od insieme di operazioni necessarie all’adempimento dei predetti obblighi;
  • dare esecuzione presso ogni ente pubblico o privato agli adempimenti connessi o strumentali al contratto;
  • dare esecuzione a adempimenti di obblighi di legge.

Inoltre potranno essere utilizzati i vostri numeri di telefono e i vostri indirizzi di posta elettronica, qualora raccolti, al fine di inviarvi comunicazioni informative inerenti la prestazione di servizi scolastici. Dietro Vostro consenso, i Vostri recapiti potranno essere comunicati ai genitori rappresentanti in Consiglio di Istituto, in Consiglio di Classe e nel Comitato AGeSC di Istituto al fine di rendere più agevole lo scambio di informazioni e comunicazioni tra genitori.

Potranno anche essere raccolte vostre immagini fotografiche e audiovisive per pubblicazione in opuscoli e/o brochure e diffusione radio-televisiva o tramite social media.

  • Destinatari dei dati personali

I dati vengono trattati in maniera strettamente riservata e non vengono comunicati all’esterno se non per l’adempimento delle finalità di cui sopra, degli obblighi di legge o per tutelare gli interessi legali di Provincia Italiana S. Cuore degli Stimmatini.

In particolare, potranno essere destinatari dei Vostri dati:

  • Enti pubblici o privati facenti parte del Sistema Nazionale di Istruzione di cui alla L. 60/2000 e ss.mm., altri enti pubblici per l’adempimento degli obblighi di legge;
  • società e/o professionisti esterni, incaricati quali responsabili con specifico atto di nomina e tenuti al rispetto della normativa, in particolare per quanto attiene alla gestione del Registro elettronico, all’iscrizione a esami per le certificazioni, all’organizzazione di uscite e gite scolastiche, all’Alternanza Scuola Lavoro;
  • Qualora, per il perseguimento delle finalità di cui sopra, i dati vengano trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, ai soggetti destinatari dei dati saranno imposti obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare e ne verrà data comunicazione all’interessato.
  • Modalità del trattamento, tempo di conservazione, misure di sicurezza e diritti dell’interessato

I dati raccolti potranno essere trattati in forma cartacea o telematica. I dati raccolti in forma cartacea verranno trattati e custoditi in modo che ne sia ragionevolmente garantita la riservatezza, attraverso la custodia in luogo sicuro e accessibile solo da chi ne è autorizzato.

I dati trattati in forma telematica vengono conservati presso l’infrastruttura informatica della Scuola, cui si applicano idonee misure di sicurezza ragionevoli al fine di scongiurare il rischio di accesso non autorizzato, sottrazione o distruzione.

All’interno dell’organigramma di Provincia Italiana S. Cuore degli Stimmatini i dati sono trattati dal personale, in particolare coordinatori didattici, insegnanti e personale di Segreteria e Amministrazione. Tutto il personale autorizzato sopra indicato riceverà esclusivamente i dati necessari per le rispettive funzioni e si impegna a trattare gli stessi solo per le finalità sopra indicate e nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali. I dati potranno inoltre essere comunicati agli altri legittimi destinatari di volta in volta individuati dalle leggi applicabili. Ad eccezione di quanto precede, i dati non saranno condivisi con terzi, persone fisiche o giuridiche, che non svolgono alcuna funzione.

Salvo quanto previsto al paragrafo seguente, il tempo di conservazione è quello strettamente attinente all’esecuzione dei servizi scolastici e al decorso della prescrizione per i rapporti contrattuali ad essa sottesi e pertanto si esaurirà in 10 anni dall’uscita dell’alunno/a dall’Istituto.

Si precisa che la L. 62/2000 sulla parità scolastica ha pienamente sancito la capacità per le scuole paritarie di esercitare funzioni proprie della P.A., quali l’iscrizione degli alunni, l’insegnamento secondo programmi conformi agli ordinamenti nazionali, la valutazione finale degli anni di corso intermedi valida ai fini dell’ammissione alle classi successive su tutto il territorio nazionale, il rilascio di titoli di studio finali di corso. Quindi gli atti delle scuole paritarie che attengono alle funzioni predette nel campo dell’istruzione pubblica ricadono sotto la disciplina degli atti pubblici per quanto concerne la conservazione degli stessi e ne seguono i termini di conservazione, anche illimitata. (cf Ministero per i Beni e le Attività Culturali – Direzione Generale per gli Archivi, Linee Guida per gli Archivi delle Istituzioni Scolastiche)

La comunicazione dei dati personali e il consenso al trattamento per le finalità di cui al punto 2 sono obbligatori per l’erogazione dei servizi scolastici; per l’utilizzo di immagine fotografiche e audiovisive è possibile negare il consenso.

La Provincia Italiana S. Cuore degli Stimmatini non si avvale di nessun processo decisionale automatizzato e/o profilazione.

In qualità di interessati, potete esercitare i diritti cui agli artt. Da 15 a 22 del Regolamento 2016/679/UE, tra cui quello di:

  • chiedere l’accesso o la rettifica dei dati personali;
  • chiedere la cancellazione o la portabilità dei dati quando siano venute meno le ragioni legali e/o contrattuali che giustificano la loro conservazione o trattamento;
  • proporre reclamo a una autorità di controllo.

La presente informativa è soggetta a costante revisione, vi invitiamo quindi a prenderne visione di tanto in tanto sul sito istituzionale della Scuola; eventuali modifiche rilevanti vi saranno comunicate individualmente.

Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo

Commenti

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